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プライバシーポリシー

Privacy Policy

制定日:2024年1月1日
最終改定日:2024年1月1日

東和綜合警備保障株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、 個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従い、 個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に規定される「個人情報」を指し、 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、 メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の取得

当社は、以下の場合に個人情報を取得いたします。

  • お客様から警備業務のご依頼、お見積もりのご依頼をいただく場合
  • お問い合わせフォーム、電話、メール等でご連絡をいただく場合
  • 採用活動において応募者から情報をご提供いただく場合
  • セミナー、イベント等へのお申し込みをいただく場合
  • アンケート調査にご協力いただく場合

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  • 警備サービスの提供及びこれに付随する業務の遂行
  • お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応
  • 警備業務に関するお見積もりの作成及び提供
  • 契約の締結、履行、アフターサービスの提供
  • 当社サービスに関する情報提供、ご案内
  • サービス品質の向上、新サービス開発のための分析
  • 採用選考、人事管理
  • 法令に基づく対応

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 予め次の事項を告知あるいは公表している場合
    • - 利用目的に第三者への提供を含むこと
    • - 第三者に提供されるデータの項目
    • - 第三者への提供の手段または方法
    • - 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

5. 個人情報の管理

5.1 安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、 以下の措置を講じます。

  • 個人情報保護管理責任者の設置
  • 個人情報の取り扱いに関する規程の整備
  • 従業員に対する教育・研修の実施
  • 個人情報へのアクセス制限の実施
  • 個人情報を取り扱う区域の管理
  • 不正アクセス防止のためのセキュリティ対策

5.2 従業員の監督

当社は、従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、 適切な監督を行います。また、個人情報保護に関する教育を定期的に実施します。

5.3 委託先の監督

当社は、個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、 必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当社に対して、個人情報保護法に基づき、以下の請求を行うことができます。

請求の種類 内容
開示請求 ご本人の個人情報の開示を請求することができます
訂正・追加・削除請求 個人情報の内容が事実と異なる場合、訂正、追加または削除を請求することができます
利用停止請求 個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合、利用の停止を請求することができます
第三者提供停止請求 個人情報が不正に第三者に提供されている場合、提供の停止を請求することができます

これらの請求を行う場合は、本人確認のための書類をご提出いただく場合があります。 また、法令により開示等が認められない場合は、ご要望に応じられないことがあります。

7. Cookie(クッキー)の使用について

当社のウェブサイトでは、お客様の利便性向上のため、Cookie を使用しております。 Cookie とは、ウェブサイトがお客様のコンピュータのハードディスクに置かれたブラウザのCookie ファイルに 転送する文字のみの情報の連なりであり、これによりウェブサイトはお客様を識別できるようになります。

Cookie により収集される情報には個人を特定する情報は含まれておりません。 お客様は、ブラウザの設定により Cookie の受け取りを拒否することができますが、 その場合、当社ウェブサイトの一部機能が正常に動作しない場合があります。

8. SSL(Secure Socket Layer)について

当社のウェブサイトでは、個人情報を入力していただくページにおいて、 これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的で SSL 技術を使用しております。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の制定、改正、廃止や社会情勢の変化等により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。 変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。 重要な変更がある場合は、当社ウェブサイトにてお知らせいたします。

10. 法令遵守

当社は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報保護法その他の関係法令、 ガイドラインを遵守いたします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談等は、 下記の窓口までご連絡ください。

東和綜合警備保障株式会社 個人情報保護管理責任者
〒287-0001 千葉県香取市佐原ロ2122-8
TEL: 0478-52-3141
メール: info@towa-security.com
受付時間: 9:00〜18:00(定休日なし)